เมื่อโรงเรียนได้รับมอบเงินจากผู้บริจาคแล้ว ให้เจ้าหน้าที่การเงินออกใบเสร็จรับเงินให้แก่ผู้บริจาค โดยระบุชื่อผู้บริจาค หากผู้บริจาคไม่ประสงค์ขอรับใบเสร็จรับเงิน ให้โรงเรียนดำเนินการออกใบเสร็จรับเงินส่วนที่ผู้บริจาคไม่ประสงค์ขอรับใบเสร็จดังกล่าวนั้น เป็นยอดรวม ณ วันเดียวกันได้ โดยระบุในใบเสร็จรับเงินว่า “ผู้ไม่ประสงค์ออกนาม” และติดต้นฉบับไว้กับตัวเล่มใบเสร็จรับเงิน เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการรับเงินเข้าบัญชีเงินรายได้สถานศึกษา